Билеты работают как простой договор между гостем и организатором. Человек получает подтверждение, что он приглашен, а площадка получает понятный инструмент контроля. Когда этот договор выглядит красивым и понятным, то это задаёт тон мероприятию ещё до его начала.
Билеты нужны на концертах и спектаклях, на выставках и экскурсиях, на фестивалях и матчах, на лекциях, мастер классах и детских праздниках. Их используют на корпоративных вечерах и закрытых презентациях. Везде цель одна, быстро и понятно объяснить, куда приходить, во сколько и на каких условиях.
Электронный формат удобен, особенно когда покупка проходит в телефоне. Но бумажная версия по-прежнему нужна. Ее проще подарить, вложить в конверт, приложить к приглашению или к пакету для партнеров. Она выручает, когда телефон разрядился или экран плохо читается. И есть еще приятная сторона. Бумажные билеты часто превращаются в сувениры, их хранят в блокноте или в коробке с памятными мелочами.
Требования к билету кажутся простыми, но именно они спасают от хаоса. Информация должна читаться с первого взгляда. Дата, время, место и название не должны теряться в оформлении. Если есть посадка, нужны сектор, ряд и место. Материал должен держать форму и не рваться при проверке. Оттиск не должен пачкать руки и одежду. При большом потоке гостей важна защита от подделок и повторного прохода. Поэтому билет, как и любая полиграфия, отражает отношение к гостям и партнерам. Он становится визитной карточкой мероприятия.
Заказчику не нужно быть печатником
Иногда кажется, что для заказа придется разбираться в бумагах, покрытиях и кодах. На практике это не так. Заказчику достаточно описать задачу и условия входа, а ответственная типография берет большинство технических моментов на себя. Она подскажет формат, проверит макет, поможет с переменными данными, предложит пробный оттиск и заранее предупредит о рисках. Так решение остается понятным и спокойным.
Полезно заранее разделить данные на постоянные и переменные. Постоянные данные одинаковы для всего тиража, это название события, площадка, дата и время. Переменные данные отличаются у каждого экземпляра, это номер, ряд, сектор, фамилия гостя или код. Чем аккуратнее собран список переменных данных, тем убедительнее проходит изготовление и тем меньше шанс дублей.
Нюансы печати билетов и быстрый чеклист
Ниже список вещей, которые чаще всего влияют на контроль на входе и на внешний вид:
- проверьте макет на читаемость, особенно дату и адрес
- для изготовления билетов с переменными данными подготовьте таблицу и уберите повторы
- заранее согласуйте нумерацию, чтобы легко разбирать спорные ситуации
- протестируйте QR код и штрих код на том сканере, который будет у контролера
- для корешка или купона заложите перфорацию и проверьте, удобно ли отрывать
- при активном использовании помогают УФ лак и ламинация, билет меньше мнется и пачкается
- для премиальных приглашений уместны тиснение и фактурная бумага
- если есть риск подделок, добавьте водяные знаки или защитную сетку
- когда нужен быстрый пропуск, подходит самоклеящаяся основа
- планируйте доставку с запасом, чтобы не зависеть от последнего дня
Отделка решает сразу две задачи. Она делает билет приятнее в руках и помогает ему пережить дорогу до площадки. Ламинация или лак выручают, когда билеты носят в кармане. Перфорация ускоряет контроль, если нужно отрывать корешок. Тиснение добавляет ощущение статуса, когда билет выполняет роль приглашения.
Если у события несколько категорий, их стоит различать визуально. Цветовая метка, отдельная серия номеров, небольшой элемент оформления. Так гостю проще ориентироваться, а персоналу проще работать. При этом стиль лучше держать единым, чтобы все билеты выглядели частью одного бренда.
Самые неприятные ошибки обычно бытовые. В макете остается старая дата, шрифт оказывается слишком мелким, код печатают с низким контрастом, после резки съезжает номер. Поэтому правильный путь почти всегда один. Согласование макета, пробный экземпляр, проверка сканирования, затем основной тираж. Такая последовательность экономит деньги и нервы.
Типография Михаила Фурсова - это собственное полиграфическое производство в Санкт-Петербурге. Мы поможем подобрать материалы, рассчитать тираж и выполнить печать билетов любой сложности. Обсудить зи оформить аказ можно по телефону +7 (812) 646-33-77, а также на сайте типографии
Комментарий будет виден после обновления кеша сайта